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【干货】如何选择收银系统

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发表于 2017-12-26 08:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 明月静 于 2017-12-26 09:18 编辑

第一、收银流程要简单,销售分析要方便
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收银是一款收银软件最基本的功能,软件的操作一定要简单容易,一些员工可能对电脑操作并不熟练,这种情况下去购买体量很大的收银系统,价格高昂不说,而且往往需要用较长时间去开展培训工作,完全是没必要的。

另外每笔销售单据都是店铺的经营历史的组成部分,做好必要的日报表,周报表,月报表是很有必要的,它能帮助你分析好店铺的经营情况,比如哪款商品比较好卖,哪款商品一直滞销,想办法让好卖的产品卖得更好,生意才能红火。
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第二:要支持批量导入,支持分类和盘点
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一家店可能有成百上千甚至上万种商品,因此收银软件必须要能支持批量导入功能才行,否则一个个手动输入迟早要让人疯掉,最好能同时支持EXCEL快速导入和扫描枪扫描导入的方式。

另外一个要支持的功能是商品分类和商品盘点功能,因为随着每天销售的进行,商品的库存会实时变动,进行每天每周或每个月的定期盘点可以很好地查看各个商品类别的库存情况以及损耗情况。
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第三:要兼容多种设备,硬件拓展性要好
收银系统是店铺经营的重要工具,员工使用熟练后更换起来很麻烦,要重新录数据,收银员要重新培训和练习,因此刚开始就最好选购能够支持多种设备的产品,这样一来,如果后期更换收银设备,经营数据就可以自动同步起来,不需要再重新实施。最为主要的设备有收银机,扫描枪,小票机,标签机以及餐饮行业的厨房打印机,这些是最为基本的,最好都能够支持。

第四:要支持促销功能,操作要简单有效
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具有会员管理功能的收银系统会累积大量的老顾客信息,因此选择一款具备促销功能的收银系统是非常有必要的,最为基本的短信系统肯定是必须的,如果能够通过发展电子会员,通过网络免费推送优惠劵那就更好了,可以有效节省后期的促销成本。现在不少收银系统都有促销功能了,大家可以根据实际需要选购。
第五:要支持会员管理,支持积分和分级
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店铺经营一段时间后,如果咱们经营得不错,那老顾客肯定会越来越多,这时候我们可以给老顾客一些优惠以促进他们再次购买,培养顾客忠诚度,现在最为常用和有效的办法是设置积分系统,顾客根据消费额获得积分,店主则设置积分抵现的规则,顾客下次消费就可以使用;另外一个办法是对预充值的顾客进行分级,比如设置一级会员享受9折,二级会员享受8折,三级会员享受7折等。

第六:系统要安全稳定,市场价格要实惠
用收银软件来代替手工记账的初衷就是确保记账准确,因此选用的收银系统在运行上一定要稳定,数据传输要准确,现在采用云技术开发的产品很多,这类软件都是把数据实时上传到服务器,而不需要在本地配置数据库,没有因为设备损坏就丢失数据的风险。另外节约成本本身是成功经营一家店的关键环节,收银软件本身并不像大型的企业ERP软件那样复杂,在小预算的情况下其实咱们仍然有很多选择。

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软件系统可以集合微信公众号,会员可通过手机号验证,完成绑定微信公众平台,并可随时查询个人积分记录以及获取电子小票信息等


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